Tender & Bid Manager

/[intro]
De vraag naar complexe IT-oplossingen groeit snel. Organisaties investeren volop in cloud, data, AI en digitale infrastructuur. Dat zorgt voor steeds meer strategische deals, aanbestedingen en RFP-trajecten. Om deze kansen optimaal te benutten breiden we ons Bidmanagement Team uit. Daarom zoeken wij een ervaren Tender & Bid Manager die complexe bids kan leiden, structuur brengt in het proces en de regie voert over multidisciplinaire bidteams. In deze rol werk je op het snijvlak van sales, technologie en strategie en lever je een directe bijdrage aan het winnen van nieuwe klanten en strategische projecten.
[/intro]
[vacature]

Wat ga je doen

Als Tender & Bid Manager ben je verantwoordelijk voor het volledige bidproces: van het moment dat een kans wordt geïdentificeerd tot het indienen van een sterke en overtuigende aanbieding. Je voert de regie over het bidproces en zorgt dat alle betrokken disciplines effectief samenwerken richting één doel: een winnende inschrijving realiseren.

Je werkt nauw samen met onder andere:

• Sales

• Pre-Sales en Solution Architects

• Projectmanagement

• Propositie- en portfolio teams

• Legal en Finance

• Delivery teams

Daarnaast werk je regelmatig samen met zuster- en moederbedrijven binnen de Proximus-groep om gezamenlijk sterke proposities neer te zetten voor klanten.

Jouw verantwoordelijkheden

Bidmanagement van A tot Z

• Leiden en coördineren van offertes, aanbestedingen en RFP-trajecten van begin tot eind

• Regie voeren over het bidproces en de betrokken stakeholders

• Opstellen en bewaken van bidplanning, deliverables en deadlines

• Zorgen voor duidelijke afstemming tussen sales, presales en delivery teams

• Toewerken naar een complete en kwalitatieve inschrijving

Strategie en kwaliteit

• Voorbereiden en faciliteren van winstrategie-sessies

• Reviewen en finetunen van offertes en aanbestedingsdocumenten

• Bewaken van structuur, kwaliteit en consistentie in proposals

• Bijdragen aan een sterke en overtuigende dealstrategie

Bidprocessen verbeteren

• Doorontwikkelen en uitbreiden van de bid-library

• Standaardiseren van templates, referenties en documentatie

• Vastleggen van lessons learned en best practices

• Continu verbeteren van bidprocessen en samenwerking tussen teams

Over Proximus NXT

Proximus NXT Nederland is onderdeel van de Proximus Groep en specialist in digitale transformatie. Wij ontwerpen, beheren en optimaliseren moderne IT-omgevingen voor organisaties door heel Nederland. Met expertise in onder andere datacenter & storage, hybrid cloud, secure networking en managed services helpen wij onze klanten vooruit door betrouwbare, veilige en toekomstbestendige oplossingen te bouwen. Samenwerking, groei en continu verbeteren staan bij ons centraal.

[/vacature]
[bieden]

Wat bieden wij

Bij Proximus NXT Nederland werk je in een dynamische en professionele omgeving waar technologie, innovatie en mensen centraal staan.
Je krijgt veel ruimte om jouw rol zelf vorm te geven en écht impact te maken. Je kunt rekenen op:

• Een zelfstandige en veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid

• Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling

• Samenwerking met gedreven collega’s binnen de sales afdeling

• Marktconforme arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring

• Een moderne werkomgeving met flexibiliteit in werken

• Een laptop en telefoon van de zaak (iOS of Android, MacBook of Windows)

• 25 vakantiedagen en 6 ATV-dagen (op basis van 40 uur)

• Een goede pensioenregeling, inclusief nabestaandenpensioen

• Mogelijkheid tot deelname aan onze collectieve zorgverzekering

• Reiskostenvergoeding, internetvergoeding en een thuiswerkvergoeding

• Ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden om jouw carrière naar een hoger niveau te tillen

Voor bureaus en personeelsdiensten

Bij Proximus NXT werken we graag samen, maar ongevraagd aanbieden van CV’s zonder een opdrachtbevestiging vanuit onze Recruitmentafdeling of HR-director is op eigen risico. In dat geval zijn we niet verplicht een vergoeding te betalen, zelfs niet als we de kandidaat aannemen.
[/bieden]

Wat breng je mee

• Ervaring als Bid Manager, Tender Manager, Proposal Manager of Deal Manager

• Ervaring met RFP-processen, aanbestedingen en complexe offerteprocedures

• Sterke vaardigheden in stakeholdermanagement en coördinatie van bidteams

• Het vermogen om structuur te brengen in complexe trajecten

• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden

• Het vermogen om overzicht te behouden onder tijdsdruk

Ervaring met één of meerdere van onderstaande domeinen is een plus:

• IT Infrastructure

• Cloud

• Managed Services

• Data & AI

• Cybersecurity

• Telecom

Wat maakt deze rol interessant

• Je werkt aan strategische deals en complexe IT-aanbestedingen

• Je speelt een centrale rol in het winnen van nieuwe business

• Je werkt samen met experts uit verschillende disciplines

• Je krijgt ruimte om bidprocessen en templates verder te professionaliseren

• Je werkt in een snelgroeiende markt rondom cloud, data en AI