Management Assistant Directie

/[intro]
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van ontzorgen en regelen? 

Vind jij het leuk om een drukke agenda soepel te laten verlopen en ervoor te zorgen dat vergaderingen en afspraken tot in de puntjes geregeld zijn? Wil je graag dicht bij de directie werken en tegelijk zelf groeien in je rol? Dan hebben wij de juiste baan voor jou! 
[/intro]

[vacature]

Wat ga je doen?

Als  Management Assistant Directie fungeer je als rechterhand en personal asisstant van onze directie Je zorgt ervoor dat hun werkdag soepel verloopt: van strak agendabeheer tot het voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen en het regelen van interne en externe afspraken. Je houdt overzicht, schakelt snel en weet goed prioriteiten te stellen. Jij bent het aanspreekpunt voor collega’s én externe relaties en zorgt dat de juiste informatie altijd op tijd bij de juiste persoon ligt. 

Jouw verantwoordelijkheden

• Beheren en prioriteren van agenda’s en mailboxen. 
• Voorbereiden, plannen en vastleggen van vergaderingen en afspraken. Waar nodig regel je de logistiek rondom externe vergaderlocaties. 
• Bijhouden van actiepunten en zorgen voor opvolging. 
• Redigeren en opmaken van presentaties en stukken. 
• Eerste aanspreekpunt voor interne collega’s en externe relaties. Je fungeert als spin in het web binnen de organisatie. 
• Ad hoc ondersteuning bij projecten, events of administratieve taken.

Over Proximus NXT Nederland 

Wij zijn dé specialist in netwerk-, security- en cloudoplossingen. Vanuit Utrecht werken we met ruim 230 collega’s aan innovatieve en toekomstbestendige oplossingen voor onze klanten. Onze kernwaarden zijn samenwerking, verantwoordelijkheid en wendbaarheid. Die zie je terug in alles wat we doen. 

[/vacature]
[bieden]

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende baan dichtbij de directie, waar je veel kunt leren. 
• 25 vakantiedagen en 6 ATV-dagen o.b.v. 40 uur. 
• Goede secundaire voorwaarden: laptop, telefoon en pensioenregeling. 
• Reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding. 
• Korting op onze collectieve zorgverzekering. 
• Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen via trainingen en opleidingen. 
• Hybride werken: 2 dagen in Utrecht, 3 dagen thuis. 
• Een open en collegiale werksfeer waar ruimte is voor eigen initiatief.

Voor bureaus en personeelsdiensten
Bij Proximus NXT werken we graag samen, maar ongevraagd aanbieden van CV’s zonder een opdrachtbevestiging vanuit onze Recruitmentafdeling of HR-director is op eigen risico. In dat geval zijn we niet verplicht een vergoeding te betalen, zelfs niet als we de kandidaat aannemen.

[/bieden]

Wat neem je mee?

• Hbo werk- en denkniveau, met 3–5 jaar ervaring in een ondersteunende rol (bijvoorbeeld managementassistent, officemanager of PA). 
• Je communiceert helder, bent proactief, accuraat, discreet en je krijgt energie om anderen te ontzorgen. 
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels. 
• Je bent handig met digitale tools (Outlook, Teams, MS Office, liefst ook AFAS en Confluence). 
• Je hebt een positieve instelling en brengt structuur aan in de hectiek.